据了解，陆丰油田群区域开发项目包括2座综合钻采平台“海基一号”平台、陆丰14-4平台、1套水下生产系统以及相应的海管海缆，具有投资规模大、项目设施类型齐全的特点。作为国家档案局建设项目档案信息化试点项目，该项目于2019年下半年启动，中国海油深圳分公司通过对EDIS(工程数字化信息系统)的改造与优化，实现与档案系统间电子文件在线归档和电子档案管理，完成了电子签名、元数据管理、电子文件封装、“四性”检测、备份和接口等关键技术研究。
该项目信息化效果显著，有效增强了中国海油上游建设项目归档的及时性、完整性，提高了电子档案查借阅的利用效率与便捷性，打造出建设项目电子文件归档和电子档案管理的“海油模式”。
开创单套制管理先河
单套制管理是指，仅以电子形式归档原生电子文件和管理电子档案 ，而不再生成和保存纸质文件的方式。试点过程中，“海基一号”平台详细设计成果文件成功实现了采集、预归档、移交及接收、归档及长期保存的全过程电子化管理 ，为后续其他类型电子档案的单套制推广实施提供了参考借鉴。
大幅提高文件流转效率
电子文件签名的应用避免了因人员、时间、地域限制 而造成的审批滞后情况，文件签发周期从原有的3至5天缩短到1天 以内，提高约60% 的文件流转效率，有力促进了项目过程管理优化。
“四性”检验标准化自动化
“四性”即电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性 。项目结合国家标准和现场实际，形成了自身的研究报告和更严谨的检验标准，明确了各个管理环节的检验范围，并制订自动化实现策略，将大部分检验和元数据采集工作前置，大幅提高了“四性”检验工作的时效性和准确率 。
绿色低碳
项目文件流转各环节产生的纸质文件比以往显著减少，若推广到目前所有项目，可节约印刷和扫描成本超30万元 ，进一步促进项目降本提质增效，实现绿色低碳发展。
